Privacy Policy

Laatst bijgewerkt: 19-01-2026

Deze privacyverklaring is van toepassing op WebOptimized (hierna: “wij” of “ons”) en beschrijft hoe wij persoonsgegevens verwerken via weboptimized.nl.

1. Wie is verantwoordelijk?

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken, afhankelijk van wat je invult of hoe je onze website gebruikt:

  • Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam
  • Offerte-/projectinformatie: wensen, berichtinhoud, budgetindicatie (indien ingevuld)
  • Technische gegevens: IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk), browsertype, apparaat, pagina’s die je bezoekt
  • Communicatie: e-mails/berichten die je naar ons stuurt

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

  • Om contact met je op te nemen of een offerte te sturen
  • Om diensten te leveren (website bouwen, hosting/onderhoud, SEO/marketing)
  • Om onze website te verbeteren (analytics/statistiek)
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. administratie)
  • Om misbruik/fraude te voorkomen en beveiliging te waarborgen

4. Op basis van welke grondslagen verwerken wij gegevens?

  • Uitvoering overeenkomst: om jouw aanvraag/dienst uit te voeren
  • Gerechtvaardigd belang: websiteverbetering, beveiliging, bedrijfsvoering
  • Toestemming: voor cookies/marketing (waar van toepassing)
  • Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht

5. Cookies & tracking

Onze website kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken om de website goed te laten werken en om inzicht te krijgen in het gebruik.

  • Functionele cookies: nodig voor werking van de site
  • Analytische cookies: om websitegebruik te meten (bijv. Google Analytics)
  • Marketing cookies: alleen als je toestemming geeft (bijv. advertenties/remarketing)

Je kunt cookies beheren via je browserinstellingen. Als je een cookie-banner gebruikt, kun je daar je voorkeuren aanpassen.

6. Delen wij gegevens met derden?

Wij delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is om onze diensten te leveren of wanneer we daartoe verplicht zijn.

  • Hosting/website tools: HOSTINGPARTIJ / PLATFORM
  • Analytics: GOOGLE ANALYTICS
  • E-mail/CRM: GMAIL/OUTLOOK/MAILCHIMP
  • Betalingen/facturatie: FACTURATIE/BOEKHOUDTOOL (indien van toepassing)

Met partijen die in opdracht gegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten waar nodig.

7. Doorgifte buiten de EU

Sommige leveranciers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen, zoals Standard Contractual Clauses (SCC’s) of andere wettelijk toegestane maatregelen.

8. Bewaartermijnen

  • Offerte/contactaanvragen: tot maximaal [12/24] maanden na laatste contact (tenzij klant wordt)
  • Klantgegevens: zolang nodig voor de overeenkomst en daarna volgens wettelijke bewaartermijnen (bijv. 7 jaar voor administratie)
  • Analytics data: volgens instellingen van de tool en waar mogelijk geanonimiseerd

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, zoals TLS/SSL, toegangsbeheer en regelmatige updates.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • inzage te krijgen in je gegevens
  • gegevens te laten corrigeren
  • gegevens te laten verwijderen (waar mogelijk)
  • verwerking te beperken
  • bezwaar te maken tegen verwerking
  • gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
  • toestemming in te trekken (indien van toepassing)

Wil je gebruikmaken van je rechten? Mail ons op contact@weboptimized.nl.

11. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

Vragen? Mail naar contact@weboptimized.nl.